Primero definamos en términos básicos
que representa una factura.
Una factura es un documento que nos
demuestra la realización de un intercambio comercial entre dos entidades, el
emisor o entidad emisora es aquel que proporciona un producto o servicio su
contra parte es el receptor o entidad receptora esta última es el que recibe el
producto o servicio proporcionado por el emisor.
La factura demuestra el valor,
condiciones mercantiles y las entidades
participantes que llevarán a cabo la
transacción comercial. Lo normal fue que por muchos años este documento era un
documento físico que contenía toda la información (Hoja de papel).
Sin embargo a partir del año 2005 en
México se empezó a utilizar la factura electrónica, esta modalidad es la representación digital del contenido que
antes se "escribía" en la
factura fisca o de papel.
Actualmente a la representación
digital se le conoce como CFDI (Certificado Fiscal Digital por Internet) o
simplemente factura electrónica, esta representación digital debe de apegarse a
una serie de lineamiento que el SAT establece en lo que se le llama "Anexo20" (Anexo 20 de la Resolución
de Miscelánea Fiscal). En términos básicos este anexo nos indica que la factura
electrónica puede ser resguardada, transmitida y generada utilizando medios
electrónicos.
A continuación se
listan los diferentes tipos de CFDI que se pueden intercambiar
electrónicamente:
• Recibo de
Arrendamiento
• Recibo de
Honorarios
• Comprobante de
pago a plazos
• Factura Comercial
• Nota de Crédito
• Nota de
Débito
• Auto Factura
• Carta Porte
(Remisión)
El CFDI cuenta con una serie de
elementos que la hacen imposible de falsificar dichos elementos se pueden
consultar en detalle aquí.
Entre los principales elementos
tenemos (NO son todos):
·
Régimen
Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR
·
Contener
el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.
·
Sello
digital del contribuyente que lo expide.
·
Lugar
y fecha de expedición.
·
Cantidad,
unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o
del uso o goce que amparen.
·
Forma
en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica, cheque
nominativo o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada
monedero electrónico, indicando al menos los últimos cuatro dígitos del número
de cuenta o de la tarjeta correspondiente).
·
Fecha
y hora de certificación.
·
Número de serie del certificado digital del
SAT con el que se realizó el sellado.
Las facturas electrónicas (CFDI)
cuentan con un elemento opcional llamado "Addenda", que permite
integrar información de tipo no fiscal o mercantil, en caso de requerirse. Esta
“addenda” debe incorporarse una vez que la factura haya sido validada por el
SAT o el Proveedor de Certificación Autorizado (PAC) y se le hubiera asignado
el folio.
Facticenter, Facturación Electrónica
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