domingo, 7 de octubre de 2012

¿Qué es la Addenda en la Facturación Electrónica?

La Addenda dentro del mundo de la Facturación Electrónica es un elemento que poco a poco va tomando fuerza dentro del uso de los comprobantes fiscales digitales en México.

La Addenda es una información adicional que algunas empresas solicitan a sus proveedores que sea agregada exclusivamente al archivo XML con el objeto de poder manejar en forma más eficiente todos los procesos en donde la información de la facturas de sus proveedores es requerida.

Una Addenda dentro del archivo XML luce así:
 

La Addenda es un conjunto de datos adicionales y que estos son totalmente específicos para cada una de las empresas que lo solicitan.

¿Qué quiere decir esto que son diferentes?

Por ejemplo, una empresa aseguradora puede requerir a sus proveedores talleres mecánicos entre otros datos el "número de siniestro" , el "numero de póliza de seguro del accidentado", el "número de serie del vehículo" etc.

Por otro lado un Supermercado puede solicitar "número de registro del código de barras", ""número de proveedor", "Numero de orden de compra" etc.

En resumen cada empresa solicita la información que le es útil para su objetivo de optimización de sus procesos administrativos..

La Addenda no tiene que ver nada con los lineamientos prescritos por el SAT.

A continuación se cita lo que el SAT indica en lo referente a las Addendas:

"Las facturas electrónicas (CFDI) cuentan con un elemento opcional llamado "Addenda", que permite integrar información de tipo no fiscal o mercantil, en caso de requerirse. Esta “addenda” debe incorporarse una vez que la factura haya sido validada por el SAT o el Proveedor de Certificación Autorizado (PAC) y se le hubiera asignado el folio."  (vea el detalle aquí).

La Addenda no participa con información para generar las cadenas que contiene el CFDI.

Es muy importante que al momento de seleccionar un proveedor de facturación electrónica cuente con las addendas más comunes y además la capacidad de desarrollarlas.

En Facticenter Facturación Electrónica contamos con las addendas más comunes y la capacidad de desarrollo de las mismas.

Contactenos:
www.facticenter.com

¿Qué es el Componente Conector a ERP para generar Facturas Electrónicas?


Es probable que su compañía ya cuenta con un sistema integral que está funcionando adecuadamente y cumple con todas sus necesidades  contables, administrativas y operativas de su empresa, inclusive cuenta ya con un modulo de facturación, sin embargo, el modulo de facturación no cumple con los requerimientos que la autoridad fiscal (SAT) le solicita a usted de acuerdo a sus obligaciones fiscales. En Facticenter, Facturación Electrónica es posible apoyarlo por medio del uso de nuestro "Componente-Conector" este componente le permite enlazar su sistema ERP con nuestro sistema central. Nuestro conector utiliza una interface de Texto Plano el cual lee la información necesaria de este.
A continuación un diagrama del funcionamiento:
 
Con esta solución se evita realizar modificaciones en su sistema administrativo y al mismo tiempo le permite generar sus CFDI en forma rápida y eficiente cumplimento con todos los lineamientos.
Contáctanos de inmediato para ofrecerte más detalle referente a esta solución.
Facticenter, Facturación Electrónica
 
 

domingo, 30 de septiembre de 2012

¿Qué es una factura electrónica?

Primero definamos en términos básicos que representa una factura.
Una factura es un documento que nos demuestra la realización de un intercambio comercial entre dos entidades, el emisor o entidad emisora es aquel que proporciona un producto o servicio su contra parte es el receptor o entidad receptora esta última es el que recibe el producto o servicio proporcionado por el emisor.
La factura demuestra el valor,  condiciones mercantiles y las entidades participantes que  llevarán a cabo la transacción comercial. Lo normal fue que por muchos años este documento era un documento físico que contenía toda la información (Hoja de papel).
Sin embargo a partir del año 2005 en México se empezó a utilizar la factura electrónica, esta modalidad  es la representación digital del contenido que antes se "escribía"  en la factura fisca o de papel.
Actualmente a la representación digital se le conoce como CFDI (Certificado Fiscal Digital por Internet) o simplemente factura electrónica, esta representación digital debe de apegarse a una serie de lineamiento que el SAT establece en lo que se le llama "Anexo20"  (Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal). En términos básicos este anexo nos indica que la factura electrónica puede ser resguardada, transmitida y generada utilizando medios electrónicos.
A continuación se listan los diferentes tipos de CFDI que se pueden intercambiar electrónicamente:
• Recibo de Arrendamiento
• Recibo de Honorarios
• Comprobante de pago a plazos
• Factura Comercial
• Nota de Crédito
• Nota de Débito 
• Auto Factura
• Carta Porte (Remisión)
El CFDI cuenta con una serie de elementos que la hacen imposible de falsificar dichos elementos se pueden consultar en detalle aquí.
Entre los principales elementos tenemos (NO son todos):
·         Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR
·         Contener el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.
·         Sello digital del contribuyente que lo expide.
·         Lugar y fecha de expedición.
·         Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.
·         Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica, cheque nominativo o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico, indicando al menos los últimos cuatro dígitos del número de cuenta o de la tarjeta correspondiente).
·         Fecha y hora de certificación.
·          Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado.
Las facturas electrónicas (CFDI) cuentan con un elemento opcional llamado "Addenda", que permite integrar información de tipo no fiscal o mercantil, en caso de requerirse. Esta “addenda” debe incorporarse una vez que la factura haya sido validada por el SAT o el Proveedor de Certificación Autorizado (PAC) y se le hubiera asignado el folio.
Facticenter, Facturación Electrónica
 

Ventajas de la factura electrónica (CFDI) en México


A partir del año 2005 inicio como una forma alternativa el esquema de Facturación Electrónica. Este esquema ofrece grandes ventajas desde el punto de vista administrativo, ecológico y de imagen ante nuestros clientes.
:
Diferentes estudios han concluido que el uso de la facturación electrónica genera las siguientes ventajas


·         Optimización del proceso de facturación produciendo una reducción  del costo por facturación hasta en un 80%.

·         Seguridad y rapidez en la emisión de los comprobantes.

·         Simplificación de los procedimientos administrativos.

·         Menor número de errores provocados por el “factor humano”.

·         Disminución del uso de papel, lo que contribuye a la preservación del medio ambiente.

·         Mejora el servicio al cliente.

·         Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.

·         Mejora de la imagen de la empresa ante su entorno (innovadora y moderna)

·         Mayor control documental.

·         Reducción del costo de envío de facturas a los clientes.

·         La factura electrónica permite desplegar informes para una ágil consulta de volúmenes (importe, número de facturas) a nivel agregado de empresa o por departamento, centro de gasto, proveedor, cliente, etc.

La factura electrónica ofrece una mayor seguridad legal y jurídica, ayudando a disminuir la generación de comprobantes apócrifos que afectan a la economía formal.

El manejo de la Factura Electrónica disminuye las posibilidades de fraude.

Las personas morales así como las personas físicas que utilizan la facturación electrónica han visto sus beneficios en la disminución de costos, optimización de controles internos, impulsando procesos tecnológicos y cambio de prácticas, por lo que han ido incrementando paulatinamente su uso, disminuyendo o eliminando la emisión de comprobantes tradicionales impresos.

¿Dudas ante la adopción de la factura electrónica?

Una alternativa para salir de dudas, es preguntarle a gente de nuestro ámbito empresarial, a nuestros proveedores, nuestros clientes, o a la asociación empresarial de nuestra sector o actividad. ¿Cual a sido su experiencia en el uso de la facturación electrónica? Ellos nos pueden compartir su experiencia en el uso de la factura electrónica.
Facticenter, Facturación Electrónica